Automatyzacja Systemu Aptecznego

2024 Autor: Rachel Wainwright | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-15 07:40

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że konsumentów nie obchodzi, jak pracują farmaceuci. Każde przedsiębiorstwo ma właściciela i zarządcę - przyjmuje się, że to jest jego zadanie. Najważniejsze, że asortyment jest szeroki, a ceny niskie. Jednak po zapoznaniu się ze wszystkimi etapami pracy apteki zrozumiesz, dlaczego warto kupować leki tylko tam, gdzie wdrożony jest zintegrowany system automatyzacji „Info Pharmacy 3.0”.

Formowanie zamówienia

Praca sieci aptek zaczyna się od zakupu leków. Najpierw wpisuje się nomenklaturę. Minimalny zestaw zawiera około 700 leków, które są klasyfikowane jako szczególnie ważne. Dwa razy więcej innych leków i 500 produktów zdrowotnych. Zatem dla małej sieci aptek wystarczy około 2500 pozycji. Konieczne jest skontaktowanie się z producentami i importerami, zapytanie o cennik oraz wybranie z alternatywnych ofert takich, które oferują w danym momencie najniższą cenę. Zadanie komplikuje fakt, że trzeba przewidzieć okres sprzedaży, aby partia towaru nie straciła ważności, zanim wszystko, co zakupione zostanie sprzedane. Pracochłonność procesu zapewnia pełne zatrudnienie dwóm menedżerom, którzy ręcznie wpisują niekończące się arkusze kalkulacyjne i próbują łączyć najważniejsze komórki w Excelu za pomocą prymitywnych makr. Biorąc pod uwagę ogromną ilość informacji, błędy są nieuniknione.

W przypadku wdrożenia systemu Info Pharmacy 3.0 program automatycznie obliczy zapotrzebowanie apteki uwzględniając specyfikę lokalizacji placówki. Każdy lek jest uzupełniany, w zależności od wybranego wskaźnika, kilkoma analogami o podobnym działaniu farmakologicznym. W przypadku małej sieci aptek wystarczy pięć podobnych leków. Program klasyfikuje leki według klas na podstawie statystyk rocznego spożycia, co pozwala na prawidłowe rozłożenie środków przeznaczonych na zakup. Kiedy skończy się określony lek, system automatycznie generuje zamówienie do dostawcy, który oferuje najniższą cenę w danej chwili. Przy składaniu zamówienia brane są pod uwagę terminy ważności, ilość towaru w magazynie dostawcy, wielkość minimalnej partii do uzyskania rabatu. Dla konsumenta instalacja programu Info Pharmacy 3.0 oznacza, że apteka otrzyma maksymalny asortyment leków w możliwie najniższej cenie.

cennik

W aptece „starego reżimu” marża handlowa zależy od trzech elementów:

oferty konkurencji w zasięgu spaceru;
ceny zakupu;
stopa zwrotu ustalona przez właściciela.

Specjalni „agenci”, którzy często są krewnymi pracowników, przeprowadzają badania rynkowe w powiecie i zgłaszają sytuację kierownictwu. Księgowy koryguje ceny. Wszystko to jest bardzo kłopotliwe i zajmuje dużo czasu. Dla konsumentów taka żonglerka cenowa obfituje w nieprzyjemne sytuacje.

Formowanie ceny detalicznej w systemie „Info Pharmacy 3.0” następuje automatycznie po naciśnięciu jednego przycisku. Biorąc pod uwagę, że towary zostały zakupione po minimalnych cenach, marża handlowa w wysokości 20% może zapewnić dobry zysk. Klienci będą zadowoleni z przewidywalności i przystępnej oferty. Ponadto program automatycznie utrzymuje ceny podstawowych leków określone w akcie regulacyjnym rządu Federacji Rosyjskiej.

Proces sprzedaży leków

Prawdopodobnie każdy musiał czekać w piętrzącej się kolejce, podczas gdy farmaceuta „walczy” z kasą lub próbuje znaleźć lek, którego nie ma w bazie. Z programem „Info Pharmacy 3.0” jest to po prostu niemożliwe. Uproszczone ustawienie wyszukiwania umożliwia natychmiastowe wyświetlenie pożądanego leku na ekranie poprzez wpisanie pierwszych liter, grupy, analogów lub działania farmakologicznego. Każdy komputer podłączony do kasjera działa w trybie offline, więc nawet awarie komunikacji nie spowodują, że klienci będą czekać.

Kupując leki w sieci aptek, którą kontroluje kompleksowy program automatyzacji Info Apteka 3.0, masz pewność, że towar nie jest podrobiony i nie należy do odrzuconych partii wycofanych z obiegu: system automatycznie odrzuca wątpliwe oferty już na etapie składania zamówienia.